W wielu firmach, możliwość efektywnego ewidencjonowania czasu pracy jest sprawą niezwykle istotna. Dzieje się tak, ponieważ w przypadku gdy ewidencja czasu pracy 1 jest prowadzona nieprawidłowo lub też nie ewidencjonowana wcale, mogłoby się okazać, iż nie wszyscy pracownicy spędzają w firmie akurat taki wymiar godzin, ile jest zapisane w umowie. Dodatkowo człowiek unikający przepracowywania wszystkich godzin, byłby najpewniej opłacany w taki sam sposób jak ten, który za każdym razem jest o wyznaczonej porze oraz charakteryzuje się sumiennością. Taka sytuacja stanowiłaby stratę dla firmy. Właśnie dlatego wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Udostępniają one funkcję przygotowania indywidualnej karty dla każdego pracownika. Takie karty zawierają zakodowane informacje dotyczące używającego ich człowieka, a te są skanowane w czasie wchodzenia do budynku i wychodzenia z niego. W ten sposób ewidencja czasu pracy odbywa się właściwie automatycznie, a przynajmniej przy wykorzystaniu systemów elektronicznych, co oszczędza konieczności zatrudniania dodatkowego pracownika tylko do tego celu.
Wykorzystanie kart identyfikacyjnych pozwala zapewnienie kontroli nad tym, jak wiele czasu spędzają w firmie zatrudnione osoby. Prostsze staje się przyznanie nagrody człowiekowi, który zawsze stawia się w pracy na czas czy kończy ją dopiero w określonym terminie. Od momentu, kiedy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każda firma może ich używać, niepotrzebne jest podbijanie albo podpisywanie ewidencji na wejściu i wyjściu. Jest to czynnik oszczędzający czas, a jednocześnie zwiększa efektywność pracy. Problemem może być się jedynie sytuacja, w jakiej określony pracownik zgubił swoją kartę albo zapomniał ją zabrać z domu. W takim przypadku potrzebne jest wykorzystanie innego sposobu, by zapisać w systemie pobyt pracownika w przedsiębiorstwie w określonych godzinach.